Разрешено ли отправлять файлы с рабочего компьютера на личную почту?

При приеме на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, в котором подробно прописываются все пункты, касающиеся как самих трудовых обязанностей, так и оборудования рабочего места сотрудника. В частности, работодатель обязуется обеспечить работника компьютером и другой техникой, необходимой для выполнения рабочих обязанностей. Поэтому работодатель вправе рассчитывать, что сотрудник будет пользоваться компьютером только для рабочих целей. Если для работодателя информация, которую работник отправляет на личную почту, представляет коммерческую тайну, то пересылка таких файлов будет считаться нарушением и подпадет под п.5 ст.9 закона № 149-ФЗ от 27.07.2006г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

«А п.5 ст.9 данного закона устанавливает, что информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности (профессиональная тайна), подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации. К такой информации относятся государственная тайна; врачебная тайна, налоговая и банковская тайна, персональные данные и коммерческая тайна. Если рассматривать главный вопрос в отношении простой коммерческой структуры, то информация, полученная работником, может быть отнесена работодателем к режиму коммерческой тайны, о чем работник предупреждается в письменном виде. Нарушение работником режима коммерческой тайны влечет для него предусмотренную законодательством ответственность, в том числе увольнение по инициативе работодателя (пп. „в“ п. 6 ст.81 ТК РФ)», — расcказал АиФ.ru юрист Натан Будовниц.

Опубликовано в АИФ 21.11.2017 года.

От себя также добавлю, что Конституционный суд в Постановлении от 26 октября 2017 г. N 25-П город Санкт-Петербург «по делу о проверке конституционности пункта 5 статьи 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в связи с жалобой гражданина А.И. Сушкова» разъяснил, что

Отправка гражданином на свой (личный) адрес электронной почты не принадлежащей ему информации создает условия для ее дальнейшего неконтролируемого распространения. Фактически, совершив такие действия, гражданин получает возможность разрешать или ограничивать доступ к отправленной им информации, не получив соответствующего права на основании закона или договора, а сам обладатель информации, допустивший к ней гражданина без намерения предоставить ему эту возможность, уже не может в полной мере определять условия и порядок доступа к ней в дальнейшем, т.е. осуществлять прерогативы обладателя информации. При этом, если, предоставляя доступ к информации, обладателем информации  (работодатель) безразлично относился к правовой судьбе информации, в том числе не принимал мер к предотвращению ее выхода из-под своего контроля, то нет оснований рассматривать саму по себе отправку гражданином информации с адреса электронной почты, контролируемой обладателем информации, на свой (личный) адрес электронной почты в качестве обстоятельства, меняющего правоотношения по поводу этой информации. Если же обладатель информации принял — либо в силу нормативных предписаний, обязывающих его соблюдать конфиденциальность этой информации и осуществлять конкретные мероприятия по ее защите, либо в рамках своих прерогатив как ее обладателя — все необходимые меры против несанкционированного доступа к соответствующей информации третьих лиц, включая прямой запрет на ее отправку на личный адрес электронной почты допускаемого к ней лица (о чем это лицо было поставлено в известность), т.е. действовал разумно и осмотрительно, то отправка гражданином информации на свой (личный) адрес электронной почты, как явно совершенная вопреки предпринятым обладателем информации разумным мерам, может рассматриваться в качестве нарушения — в смысле законодательства об информации, информационных технологиях и о защите информации — его прав и законных интересов именно этим действием, безотносительно к тому, имело ли место разглашение (распространение) данной информации третьему лицу (третьим лицам).

юрист Натан Будовниц.